ドキュメント管理はビジネスの根幹
ShareFile を使うと、自動化、電子署名、安全なドキュメント共有をシームレスに統合できます
SaaS ネイティブのドキュメント中心型
コラボレーションプラットフォーム
コラボレーションプラットフォーム
ShareFile は、安全なファイル共有、一元管理されたドキュメントストレージ、ワークフローの自動化、コンプライアンス支援を提供します。ユーザーの生産性を向上させ、ドキュメント処理を迅速化し、コラボレーションと業務効率を強化します。コンプライアンス規制を満たすためにも有用に機能します。
ShareFile の機能
高速で簡単な電子署名
ドキュメントが保存されている場所で、必要な電子署名をすべて取得可能。ツールを切り替える必要はありません。
ウォーターマーク機能
機密文書の管理と保護を支援し、ユーザーごとのドキュメント追跡が可能です。
安全な共有とコラボレーション
セキュリティを犠牲にすることなく、安心して共有・共同作業が可能。
監査ログを含め業務に必要なワークフローを一元化し、スムーズなクライアント体験を実現。
コンプライアンス対応
AES 256 ビ ット SSL 暗号化を採用し、SOC2、ISO 27001、ISO 27701、HIPAA、PCI DSS v3.2.1 認証を取得。GDPR にも対応。
様々なツールとの統合
よく使われる業務ツールとシームレスに連携。(Office 365 の共同編集機能、Outlook・Google Workspace 用のメールプラグイン、Salesforce その他多数)
Al アシスタント機能
共有前にファイル名とコンテンツを分析して機密情報を検出します。PII（個人識別可能情報）を特定し、最も安全な共有方法を推奨します。
安全なドキュメント管理ソリューションのリーダー
ShareFile の製品エディション
Advanced
部門向けの安全なファイル共有
次のような方に最適
- 日常業務で安全なファイル共有が必要
- 基本的なドキュメント共同作業が必要
- 詳細なアクセス制御を備えたエンタープライズレベルのセキュリティが必要
機能概要
- 暗号化されたファイルの保存と共有
- 安全なメール連携とリアルタイムの共同編集
- きめ細かなアクセス制御と基本的なレポート機能
推奨
Premium
部門および顧客向けの
エンドツーエンドドキュメントワークフロー
次のような方に最適
- 顧客やパートナーと連携し、安全なポータルが必要
- 手作業タスクを自動化する高度なワークフローが必要
- コンプライアンスのために安全なドキュメント処理が必要
- 電子署名、フォーム、リクエストのための統合ソリューションが必要
機能概要: Advanced の全機能プラス
- 顧客コラボレーションツール - 電子署名、リクエスト、タスク、フォーム、ワークフロー自動化
- カスタムブランドの顧客ポータル
- HIPAA、FINRA、SEC の規制コンプライアンスに対応
- AI を活用したドキュメント自動化と生成
機能 | Advanced | Most Popular Premium |
|---|---|---|
| 標準搭載機能 | ||
いつでもどこでもアクセス可能 | ||
ファイル暗号化 | ||
ファイル同期・バージョン管理 | ||
安全なファイル共有 | ||
ハイパーリンクによるファイル共有 | ||
無制限のクライアントユーザー数 | ||
カスタムブランディング | ||
デスクトップ・モバイルアプリケーション | ||
ファイルリンク有効期限設定 | ||
デバイスセキュリティ | ||
多要素認証 | ||
Active Directory とシングルサインオン (SSO) | ||
専任のサポート体制 | ||
十分なストレージ容量 | ||
ユーザー管理ツール | ||
アクティビティログとレポート | ||
パーソナルクラウド連携コネクター | ||
| ワークフロー | ||
フィードバックと承認 | ||
自動化ワークフロー | ||
迅速なクライアントのオンボーディング | ||
フォルダー作成テンプレート | ||
テンプレート | ||
データテーブル | ||
| 統合された電子署名 | ||
すべての電子署名 | ||
本人確認用の知識ベース認証 (KBA) | ||
文書テンプレート | ||
一括送信 | ||
ドキュメントパッケージャー | ||
| クライアントエクスペリエンス | ||
ファイルドロップリンク | ||
ドキュメントリクエストリスト | ||
プロジェクト管理 | ||
タスク管理 | ||
全文検索 | ||
情報リクエスト | ||
クライアントポータル (Basic) | ||
クライアントポータル (Advanced) | ||
| 信頼性とセキュリティ | ||
アーカイブ機能 | ||
暗号化メール | ||
脅威検知アラート | ||
脅威への自動対応・修復 | ||
動的ウォーターマーク | ||
閲覧のみの共有とアクセス | ||
データ損失防止 (DLP) のための CASB 統合 | ||
鍵管理サービス (KMS) | ||
ファイルチェックイン/チェックアウト | ||
HIPAA 対応 | ||
SEC および FINRA 対応 | ||
AI 駆動型セキュア共有レコメンダー | ||
ユーザー利用規約 | ||
| 統合 | ||
Outlook および Google Workspace 用メールプラグイン | ||
開発者向け API | ||
ドキュメントの共同編集機能 | ||
Salesforce ドキュメント生成 | ||
QuickBooks 連携 | ||
ネットワーク共有コネクタ | ||
ファイルエクスポート統合 |
関連リソース
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